Politica di rimborso

Come gestiamo rimborsi, cancellazioni e riprogrammazioni.

Questa pagina descrive in modo chiaro e trasparente come Innovora Labs gestisce richieste di rimborso, cancellazioni e riprogrammazioni relative ai servizi di consulenza, ricerca e product innovation offerti a clienti professionali e aziende.

Le disposizioni qui contenute si applicano salvo diverso accordo scritto all'interno di un contratto o ordine di acquisto specifico. In caso di conflitto prevalgono le condizioni concordate nel singolo contratto. I diritti dei consumatori, qualora applicabili, restano in ogni caso tutelati dalla normativa vigente.

Principi generali

Equilibrio tra impegno professionale e flessibilita per il cliente.

I nostri servizi si basano su tempo, competenze e preparazione dedicata. Una volta avviato un progetto, parte del valore e generato da attivita che non possono essere “restituite”. Per questo motivo distinguiamo tra attivita gia svolte, fasi future e costi non recuperabili, applicando criteri coerenti tra i diversi tipi di servizio.

Clienti professionali e aziende

Innovora Labs opera prevalentemente con clienti professionali (B2B). In questi casi le condizioni di rimborso sono stabilite contrattualmente tra le parti, nel rispetto della normativa applicabile, e possono discostarsi dalle regole previste per i consumatori finali.

Attivita gia svolte

I compensi relativi ad attivita gia svolte (ad esempio ricerca, preparazione di workshop, analisi, redazione di materiali) non sono di norma rimborsabili, salvo casi di grave inadempimento da parte nostra. Questo principio si applica a tutti i tipi di progetto, indipendentemente dalla durata complessiva.

Fasi future e flessibilita

Per le fasi non ancora avviate manteniamo un margine di flessibilita: in caso di cancellazione anticipata concordata e possibile prevedere rimborsi parziali o la trasformazione dell'importo gia versato in credito utilizzabile per servizi futuri, secondo quanto stabilito nel contratto.

Audit e sprint brevi

Rimborso per audit, workshop e Discovery Sprint.

Audit di prodotto, workshop intensivi e Discovery Sprint hanno durata limitata e richiedono una preparazione significativa prima dell'avvio. Le condizioni di rimborso tengono conto di questa caratteristica e della necessità di bloccare slot di lavoro dedicati.

Cancellazioni prima dell'avvio

  • Se la cancellazione avviene con almeno 21 giorni di anticipo rispetto alla data di inizio prevista, eventuali acconti versati possono essere rimborsati fino al 100%, al netto di costi non recuperabili esplicitamente indicati in contratto.
  • Per cancellazioni tra i 20 e i 7 giorni precedenti l'avvio, di norma viene trattenuta una quota fino al 30% del valore del progetto a copertura del tempo gia dedicato alla preparazione e alle opportunita perse.
  • Per cancellazioni nei 6 giorni precedenti l'avvio, eventuali acconti potranno essere convertiti, previo accordo, in crediti per servizi futuri, ma non e garantito un rimborso monetario.

Progetti avviati e interrotti

Una volta avviato un audit, workshop o sprint:

  • I compensi relativi alle giornate gia svolte e alla preparazione effettuata non sono rimborsabili.
  • Se il progetto viene interrotto di comune accordo prima della conclusione, le parti possono definire un rimborso parziale sulle fasi non ancora iniziate oppure un credito per future attivita.
  • In caso di interruzione dovuta a inadempimento grave da parte nostra, si applicano le disposizioni previste dal contratto specifico, incluso l'eventuale rimborso delle somme corrisposte per attivita non svolte.
Programmi e partnership

Rimborso per Programma MVP Launch e Innovation Partner.

I programmi MVP e le partnership trimestrali sono percorsi di lunga durata, funzionali a decisioni di prodotto complesse. Richiedono un impegno pianificato su piu settimane o mesi e prevedono regole specifiche per sospensioni o recesso anticipato.

Programma MVP Launch

Per il Programma MVP Launch, le condizioni di rimborso vengono definite nel contratto, ma seguono in genere questi principi:

  • I compensi per fasi gia completate (es. discovery, definizione di concept, test con utenti) non sono rimborsabili.
  • Per fasi future non ancora avviate e possibile prevedere, previo accordo, un rimborso parziale o la sospensione del programma con eventuale ripresa in un periodo successivo.
  • In caso di recesso anticipato imputabile al cliente, eventuali penali o condizioni specifiche vengono definite nel contratto in modo proporzionato all'impegno pianificato.

Innovation Partner trimestrale

Per le formule a canone (Innovation Partner), il contratto disciplina durata minima, rinnovi e modalita di recesso:

  • Il canone copre un monte ore o un perimetro di attività nel periodo di riferimento; le somme relative a mesi gia decorsi non sono rimborsabili.
  • Il recesso anticipato va normalmente comunicato con un periodo di preavviso (ad esempio 30 giorni) indicato in contratto.
  • Le attivita pianificate oltre il periodo di recesso possono essere oggetto di nuova contrattualizzazione o cancellazione senza costi aggiuntivi, salvo quanto diversamente concordato.
Procedura e diritti

Come richiedere un rimborso e quali sono i riferimenti legali.

Anche quando non e previsto un rimborso integrale, siamo disponibili a valutare situazioni specifiche in buona fede, nell'interesse di preservare nel tempo un rapporto di fiducia con i nostri clienti.

Procedura di richiesta rimborso

  1. Invia una comunicazione scritta all'indirizzo email [email protected], indicando il numero di contratto o ordine di acquisto, il progetto di riferimento e le ragioni della richiesta.
  2. Entro un termine ragionevole (di norma 10 giorni lavorativi) confermeremo la ricezione e proporremo un confronto diretto per valutare insieme la situazione.
  3. Alla luce del contratto e delle regole di questa politica ti comunicheremo una risposta motivata, indicando se il rimborso e applicabile, in quale misura e con quali tempistiche.

Normativa applicabile e foro competente

I contratti stipulati con Innovora Labs sono regolati dal diritto italiano, salvo diverso accordo scritto. Per ogni controversia relativa a rimborsi, cancellazioni e in generale all'esecuzione dei servizi si applicano le disposizioni previste nei nostri § Termini di servizio .

Qualora la normativa a tutela dei consumatori risulti applicabile (ad esempio nel caso di clienti qualificabili come “consumatori” ai sensi del Codice del Consumo), le disposizioni inderogabili di legge prevarranno sulle previsioni contenute in questa pagina e nei contratti, nella misura in cui siano piu favorevoli al consumatore.

Per ogni chiarimento puoi contattarci tramite la pagina contatti o all'indirizzo email indicato sopra. Ti invitiamo a conservare copia di contratti, ordini e comunicazioni rilevanti per facilitarne l'analisi in caso di richiesta di rimborso.